Apontamento aleatório- Conceitos e definições

Conceitos fundamentais a reter em Gestão de Projetos.

Gestão de Projetos é a disciplina que busca aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades de um projeto com o objetivo de atender aos seus requisitos, produzir valor e garantir o alinhamento com os objetivos estratégicos de uma organização. O projeto consiste num esforço temporário, com uma data de início e de fim bem definidas, que é empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único dentro de um contexto organizacional e utilizando recursos limitados.

 
Já o Ciclo de Vida do Projeto é o conjunto de fases que organizam a evolução do projeto. É frequentemente estruturado e agrupado em cinco fases ou processos essenciais que incluí a iniciação, planeamento, execução, monitorização e controlo, e encerramento ou conclusão.

Stakeholders - as partes interessadas são as pessoas, grupos ou organizações que podem afetar, ou ser afetados, pelas decisões, atividades ou pelo resultado final de um projeto. Como possuem interesses, espetativas e visões diferentes, podem influenciar o desempenho do projeto de forma positiva ou negativa. Alguns exemplos de stakeholders incluem o gestor de projeto, a equipa, os clientes, os utilizadores, o patrocinador e os fornecedores.

Triângulo de Ferro

O conjunto tradicional de restrições pelo qual a gestão de um projeto é historicamente avaliada no seu término, composto por tempo, custo e qualidade ou âmbito. Contudo, a literatura indica que avaliar o sucesso de um projeto exclusivamente por estas três métricas é um indicador inadequado e insuficiente, pois não mede se o projeto oferece os resultados e impactos desejados aquando da sua utilização.

Gestão de Riscos, trata-se de um processo contínuo e proativo que envolve a identificação, análise, priorização e definição de respostas para mitigar ameaças ou aproveitar oportunidades. No planeamento de respostas, o gestor de projetos pode adotar posturas como aceitar o risco, evitá-lo, mitigá-lo, causando o menor impacto possível, ou transferi-lo para terceiros, como a contratação de um seguro.

Metodologias Tradicionais ⟨ex: Modelo Cascata⟩

São abordagens de natureza sequencial e linear, nas quais todas as etapas do projeto são planeadas e documentadas antecipadamente. Caracterizam-se por estruturas rígidas que exigem a conclusão de uma fase antes do início da seguinte, o que as torna eficazes em contextos previsíveis, mas dificulta a incorporação de mudanças e a adaptação durante o ciclo de desenvolvimento.
 Metodologias Ágeis ⟨Scrum e Kanban⟩  Modelos que surgiram como resposta à necessidade de maior flexibilidade, colaboração contínua e capacidade de resposta a mudanças em ambientes de alta incerteza. Em vez de um desenvolvimento linear, baseiam-se em ciclos curtos e iterativos (como os sprints), o que permite entregas incrementais e a validação rápida de funcionalidades junto dos utilizadores.

Sucesso da Gestão vs. Sucesso do Projeto.

São duas componentes diferentes na avaliação de resultados. O sucesso da gestão do projeto foca-se na eficiência e eficácia do processo de execução do projeto em relação ao tempo, custo e qualidade. Em contrapartida, o sucesso do projeto foca-se nos efeitos provocados numa fase posterior à entrega, avaliando se a organização obteve os benefícios de negócio, novas capacidades e os impactos esperados a médio e longo prazo.

Bibliografia 

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